根據教育部、財政部《關(guān)于大力推進(jìn)國家教育考試標準化考點(diǎn)建設工作的通知》(教學(xué)〔2011〕1號)、《關(guān)于加快推進(jìn)國家教育考試標準化考點(diǎn)建設工作的通知》(教試中心〔2012〕18號)文件精神以及省考試院的統一部署,結合我市的實(shí)際情況,我院決定繼續建設改造主城區標準化考點(diǎn)。2020年上半年的建設改造任務(wù)是:保定市第一中學(xué)、保定市第二中學(xué)、保定市第三中學(xué)、河北保定外國語(yǔ)學(xué)校、保定美術(shù)中學(xué)、保定第七中學(xué)、保定市職業(yè)技術(shù)教育中心、蓮池區職教中心等8個(gè)標準化考點(diǎn)考試語(yǔ)音播放系統改造以及我院指揮中心錄播系統建設。
為圓滿(mǎn)完成此項任務(wù),我院召開(kāi)院長(cháng)辦公會(huì )議專(zhuān)題研究,把該項建設列入我院今年上半年的重點(diǎn)工作,由信息處負責辦理。信息處積極謀劃,主動(dòng)協(xié)調市財政局和市公共資源交易中心,加快辦理時(shí)限和進(jìn)度,確保2020年高考前完成本項目。主要采取了以下措施:一是行動(dòng)迅速,認真謀劃。確定建設改造任務(wù)后,我們到相關(guān)學(xué)校實(shí)地查看建設場(chǎng)所,聽(tīng)取學(xué)校領(lǐng)導和技術(shù)人員的建議,梳理、匯總情況形成擬建設改造方案,及時(shí)向周立峰院長(cháng)和李文錄副院長(cháng)匯報,確定了建設改造方案。二是積極協(xié)調,加快進(jìn)度。我們主動(dòng)聯(lián)系市財政局、市公共資源交易中心,嚴格履行招標程序,確定了政府采購方式為競爭性磋商,開(kāi)標時(shí)間由原來(lái)的6月初調整為5月29日,為盡早完成招標贏(yíng)得時(shí)間。我們加班加點(diǎn)制定招標文件并協(xié)調市公共資源交易中心組織專(zhuān)家認真論證,及時(shí)發(fā)布采購公告。經(jīng)過(guò)近半個(gè)月的努力,最終確定了本次建設改造方案并于5月13日以保定市政府采購辦公室的名義,在河北政府采購網(wǎng)和河北省公共資源交易服務(wù)平臺上發(fā)布了《保定市標準化考點(diǎn)升級和改造及保定市教育考試院指揮中心改造招標》的采購公告,為標準化考點(diǎn)建設改造進(jìn)入實(shí)施階段爭取了時(shí)間。三是嚴格履行招標程序,確定成交供應商。5月29 日上午在保定市公共資源交易中心進(jìn)行了該項目的招標,在市政府采購辦公室的監督下隨機抽取2名評標專(zhuān)家,評標專(zhuān)家對5家投標單位遞交的投標文件及相關(guān)材料進(jìn)行了評審、打分,確定保定市華宇電腦工程有限公司為預成交供應商。6月2日在河北政府采購網(wǎng)和河北省公共資源交易服務(wù)平臺上進(jìn)行了該項目的公示。公示無(wú)異議后,6月3日確定保定華宇電腦工程有限公司為成交供應商。四是及時(shí)簽訂成交合同,明確各方的職責和任務(wù)。中標公告發(fā)布后,我們立即和中標方取得聯(lián)系,協(xié)商簽署成交合同一事。對雙方承擔的責任和義務(wù)、工程建設各個(gè)階段的具體要求、貨款支付、工程驗收等事項進(jìn)行協(xié)商, 6月4日我院和保定市華宇電腦工程有限公司簽定了成交合同。
工程建設期間,我們積極協(xié)調8所學(xué)校和供應商,在做好疫情防控和保障學(xué)校教學(xué)秩序正常運行的基礎上,加快建設進(jìn)度。供應商按照我院和學(xué)校的要求,加班加點(diǎn)施工,6月15日完成了建設改造任務(wù)。6月16日信息處組織對該項工程進(jìn)行了驗收,所有項目全部合格。
至此,我院2020上半年標準化考點(diǎn)建設及指揮中心改造工作圓滿(mǎn)完成。