為保障2022年普通高考組考工作的順利進(jìn)行,結合我市的實(shí)際情況,我院決定建設河北保定師范附屬學(xué)校、保定市第十七中學(xué)、河北省保定市第二中學(xué)分校、保定市樂(lè )凱中學(xué)、保定市第十三中學(xué)、保定市新秀學(xué)校、保定市女子職業(yè)中專(zhuān)學(xué)校、保定市第四職業(yè)中學(xué)8個(gè)標準化考點(diǎn)試卷保管室建設和考試語(yǔ)音播放系統改造。
為圓滿(mǎn)完成此項任務(wù),我院召開(kāi)院長(cháng)辦公會(huì )議專(zhuān)題研究,把該項建設列入我院今年上半年的重點(diǎn)工作,由信息處負責辦理。信息處積極謀劃,主動(dòng)協(xié)調市財政局和招標代理機構,加快辦理時(shí)限和進(jìn)度,確保2022年高考前完成本項目。主要采取了以下措施:一是行動(dòng)迅速,認真謀劃。確定建設改造任務(wù)后,我們到相關(guān)學(xué)校實(shí)地查看建設場(chǎng)所,聽(tīng)取學(xué)校領(lǐng)導和技術(shù)人員的建議,梳理、匯總情況形成擬建設改造方案,及時(shí)向院領(lǐng)導匯報,確定了建設改造方案。二是積極協(xié)調,加快進(jìn)度。我們主動(dòng)聯(lián)系市財政局、招標代理機構,嚴格履行招標程序,我們加班加點(diǎn)制定招標文件并組織專(zhuān)家認真論證,及時(shí)發(fā)布采購公告。三是嚴格履行招標程序,確定成交供應商。5月5 日下午在河北英銘項目管理有限公司對該項目進(jìn)行了招標,在紀檢部門(mén)的監督下隨機抽取2名評標專(zhuān)家,評標專(zhuān)家對3家投標單位遞交的投標文件及相關(guān)材料進(jìn)行了評審、打分,確定保定市華宇電腦工程有限公司為預成交供應商,公示無(wú)異議后,5月9日確定保定華宇電腦工程有限公司為成交供應商。四是及時(shí)簽訂成交合同,明確各方的職責和任務(wù)。中標公告發(fā)布后,我們立即和中標方取得聯(lián)系,協(xié)商簽署成交合同一事。對雙方承擔的責任和義務(wù)、工程建設各個(gè)階段的具體要求、貨款支付、工程驗收等事項進(jìn)行協(xié)商, 5月11日我院和保定市華宇電腦工程有限公司簽定了成交合同。
工程建設期間,我們積極協(xié)調8所學(xué)校和供應商,在做好疫情防控和保障學(xué)校教學(xué)秩序正常運行的基礎上,加快建設進(jìn)度。供應商按照我院和學(xué)校的要求,加班加點(diǎn)施工,6月1日完成了建設改造任務(wù)。6月2日信息處組織對該項工程進(jìn)行了驗收,所有項目全部合格。
至此,我院2022上半年標準化考點(diǎn)建設及改造工作圓滿(mǎn)完成。